RODO

Na stronie znajdują się:

Informacje ogólne dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych (RODO)

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wprowadzeniem w placówce monitoringu wizyjnego.

Ostatnia aktualizacja: 21 stycznia 2025 roku

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Kto jest administratorem danych osobowych i jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane?

Administratorem danych osobowych:

  • dzieci – podopiecznych placówki,
  • rodziców lub opiekunów prawnych,
  • nauczycieli i pozostałych pracowników przedszkola,
  • kontrahentów współpracujących z placówką na podstawie umów cywilnoprawnych,

jest AGGO Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Alternatywy 7 / Au-1, 02-775 Warszawa, Polska – podmiot prowadzący Przedszkole Wesołe Krasnale 2.0 mieszczące się przy ul. Lanciego 11, 02-775 Warszawa. Przedszkole reprezentowane jest przez Dyrektora na podstawie odpowiedniego upoważnienia.

Czy w placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych?

Tak, w przedszkolu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem:

  • adresu e-mail: [adres zostanie uzupełniony]
  • poczty tradycyjnej: AGGO Sp. z o.o., ul. Alternatywy 7 / Au-1, 02-775 Warszawa, z dopiskiem „IOD”
  • numeru telefonu: [numer zostanie uzupełniony]

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane osobowe dzieci i ich opiekunów?

Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzamy na podstawie

  • art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności:
    • ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
    • ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
    • przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

W określonych przypadkach podstawą przetwarzania jest również zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), np. w zakresie przetwarzania wizerunku dziecka.

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane pracowników?

Dane nauczycieli i innych pracowników przedszkola przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do zatrudnienia, realizacji umowy oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności Kodeks pracy i ustawa Karta Nauczyciela).

W przypadku dodatkowych danych, np. wizerunku wykorzystywanego do celów promocyjnych, podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Na jakich podstawach przetwarzamy dane kontrahentów?

W przypadku kontrahentów, dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku osób fizycznych będących stroną umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f) lub c) RODO – w przypadku przedstawicieli i pełnomocników osób prawnych.

Dane mogą być także przetwarzane po zakończeniu współpracy – zgodnie z przepisami o rachunkowości, finansach publicznych oraz podatkach.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • realizacji obowiązków oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych wobec dzieci,
  • zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom,
  • prowadzenia wymaganej dokumentacji,
  • prawidłowej realizacji umów o pracę lub cywilnoprawnych z kontrahentami.

Kiedy podanie danych jest obowiązkowe?

  • Jeśli przetwarzanie wynika z przepisów prawa – podanie danych jest obowiązkowe.
  • W przypadku umów – jest niezbędne do ich zawarcia i realizacji.
  • W przypadku zgód – jest dobrowolne, ale brak zgody może uniemożliwić np. publikację zdjęć z udziałem dziecka.

Komu udostępniamy dane?

Dane mogą być przekazywane:

  • uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. instytucje publiczne),
  • podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (np. firmy IT, księgowość, doradcy prawni),
  • nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych – chyba że uzyskamy wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą.

Dane nie podlegają profilowaniu ani automatycznemu podejmowaniu decyzji.

Jak długo przetwarzamy dane?

Czas przetwarzania zależy od podstawy prawnej:

  • do momentu wycofania zgody (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
  • przez okres wymagany przepisami prawa – np. archiwizacja dokumentacji placówki.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania ich kopii,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa), jeśli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Przetwarzanie danych w związku z publikacjami w mediach i na stronie internetowej

W związku z prowadzoną działalnością edukacyjną i promocyjną, placówka może publikować zdjęcia oraz nagrania z wydarzeń przedszkolnych (np. uroczystości, wycieczki, zajęcia tematyczne) na stronie internetowej przedszkola, w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Youtube) oraz w materiałach promocyjnych (np. foldery, plakaty).

Przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku dziecka odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody rodzica lub opiekuna prawnego – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Brak zgody nie wpływa na możliwość uczęszczania dziecka do przedszkola, ani nie ogranicza udziału dziecka w zajęciach, uroczystościach czy wycieczkach.

Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. W przypadku cofnięcia zgody administrator zaprzestanie dalszego wykorzystywania wizerunku dziecka i – w miarę możliwości technicznych – usunie opublikowane materiały.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wprowadzeniem w placówce monitoringu wizyjnego

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest:

  • AGGO Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Alternatywy 7 / AU-1, 02-775 Warszawa – podmiot prowadzący przedszkole Wesołe Krasnale 2.0, ul. Lanciego 11, 02-775 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:

  • adres e-mail: [adres zostanie uzupełniony]
  • poczta tradycyjna: AGGO Sp. z o.o., ul. Alternatywy 7 / Au-1, 02-775 Warszawa, z dopiskiem „IOD”
  • numer telefonu: [numer zostanie uzupełniony]

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 108a ustawy Prawo oświatowe.

Cel przetwarzania: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników oraz ochrona mienia placówki.

Odbiorcy danych: dane mogą być udostępniane na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia (np. firmie ochroniarskiej, dostawcy systemów IT, biuru księgowemu). Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Okres przechowywania nagrań: do 3 miesięcy od dnia nagrania.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

  • dostęp do danych,
  • sprostowanie,
  • usunięcie,
  • ograniczenie przetwarzania,
  • sprzeciw,
  • przenoszenie danych,
  • prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).